5 Cách để tìm và thay thế từ, cụm từ trong Word 2019


Ads_ngang
Website maytinhmayin.inaxphuongdong lĩnh vực sửa chữa máy tính máy in có bài 5 Cách để tìm và thay thế từ, cụm từ trong Word 2019

Tất cả những phiên bản của Microsoft Word cung cấp một tính năng kiếm tìm và thay thế văn bản coi là Find and Replace . Bạn sử dụng điều ấy khi bạn phải tìm kiếm một từ , số hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu và thay thế nó bằng một từ khác . Điều này khá có ích nếu bạn cần thực hành nhiều thay thế và một lúc như thay thay tên của nhân vật chính trong 1 cuốn tiểu thuyết bạn đã viết hoặc một chiếc gì đó bạn luôn viết sai chính tả.

May mắn thay, bạn cũng có thể đòi hỏi Word để thực hiện tất cả các thay đổi tự động. Bạn cũng cũng có thể có thể thay thế các số, dấu chấm câu và thậm chí các từ hoặc cụm từ; chỉ cần nhập những gì cần tìm và những gì để thay thế nó và tự động thay thế chúng bằng các từ khác.

Điều này bao gồm phiên bản Windows của Word, nhưng nó hoạt động tựa như trong phiên bản Word của Mac .

Sử dụng lệnh Tìm trong Word 2019

Lệnh Find có thể kiếm tìm một ký tự, một từ hoặc một nhóm từ. Để làm cho kiếm tìm nhanh hơn, bạn có thể tìm kiếm toàn bộ tư liệu hoặc chỉ là một phần cụ thể của tài liệu. Để khiến cho việc kiếm tìm tài liệu linh hoạt hơn, Word cấp phép bạn cũng kiếm tìm các tiêu đề hoặc trang.

Để tìm kiếm các từ hoặc cụm từ bằng cách sử dụng lệnh Find của Word, hãy làm theo những bước sau:

  1. Nhấp vào tab Home  .
  2. Nhấp vào biểu trưng Find trong group Editting hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl +F
    tìm kiếm từ mà bạn muốn thay thế thay trong Word
  3. Để mở cửa sổ Navigation xuất hiện ở phía bên trái của màn hình.
    Trong Navigation nhập văn bản bạn muốn tìm.
  4. Nhấp vào hộp văn bản trong Navigation, nhập một từ hoặc cụm từ để tìm và nhấn Enter.
    Cửa sổ Navigation liệt kê mọi thứ các văn bản phù hợp.
    Tất cả từ và cụm từ bạn cần tìm được làm nổi bật lên
  5. Nhấp vào bất kỳ văn bản nào được hiển thị trong Navigation.
    Trang soạn thảo Word làm nổi bật văn bản bạn đã chọn trong tài liệu của bạn.
  6. Để đóng Navigation, nhấp vào biểu tượng X ở góc trên bên phải của ngăn.

Cách tùy chỉnh tìm kiếm văn bản trong Word 2019

Nếu bạn chỉ mong tìm một từ hoặc cụm từ, lệnh Tìm thường thì hoạt động. Tuy nhiên, nếu Word tìm thấy quá độ văn bản không liên quan, bạn cũng có thể muốn dành thời gian để tùy chỉnh cách Word kiếm tìm văn bản. Thực hiện theo những bước sau:

  1. Nhấp vào tab Home  .
  2. Nhấp vào tượng trưng Find trong group Editting hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl +F
    tìm kiếm từ mà bạn muốn thay thế thay trong Word
  3. Để mở cửa sổ Navigation xuất hiện ở phía bên trái của màn hình.
    Trong Navigation nhập văn bản bạn muốn tìm.
  4. Trong hộp văn bản Tài liệu tìm kiếm của ngăn dẫn hướng, nhấp vào biểu trưng kính lúp.
  5. Một menu kéo xuống xuất hiện. Nhấp vào Options…
    tìm một từ hoặc cụm từ Word
  6. Một hộp thoại Find Options xuất hiện.
    Tìm và thay thế văn bản Word
    Chọn một hoặc nhiều tùy chọn trong hộp thoại “Find Options” :
    • Match Case : Tìm văn bản khớp chuẩn xác với chữ hoa và chữ thường bạn nhập.
    • Find Whole Words Only : Tìm văn bản không phải là một phần của từ khác.
    • Use Wildcards : Cho phép bạn sử dụng ký tự đơn (?) Và nhiều ký tự (*) ký tự, chẳng hạn như tìm kiếm d? G, sẽ tìm thấy chó hoặc đào; hoặc b * t, sẽ tìm thấy nhưng, mông, hoặc tăng .
    • Sounds Like : Tìm kiếm các từ dựa trên cách phát âm ngữ âm của chúng.
    • Find All Word Forms : Tìm tất cả những biến thể của một từ, chẳng hạn như tìm chạy, chạy và chạy .
    • Highlight All : Nổi bật tất cả các trận đấu trong tài liệu. Tùy chọn này hoạt động với Tìm kiếm tăng dần.
    • Incremental Find : Liên tục làm nổi bật các từ khi bạn nhập. Nếu bạn tắt tùy chọn này, Word sẽ tô sáng các từ trong tài liệu chỉ từ sau khi bạn nhập xong và nhấn Enter.
    • Match Prefix : Tìm kiếm tiền tố của các từ, chẳng hạn như tìm tương tác bằng phương pháp kiếm tìm liên .
    • Match Suffix : Tìm kiếm hậu tố của các từ, chẳng hạn như tìm người chạy hoặc người quản lý chỉ bằng cách kiếm tìm .
    • Ignore Punctuation Characters : Bỏ qua các ký tự dấu chấm câu trong văn bản, chẳng hạn như tìm cụm từ “Xin chào”, ở đó khi bạn tìm kiếm “Xin chào” ở đó .
    • Ignore white-space characters : Bỏ qua các khoảng trắng khi tìm kiếm, chẳng hạn như tìm cụm từ “Thuthuatmaytinh” khi bạn kiếm tìm “Thu thuat may tinh” .

Bấm OK để làm hộp thoại Find Options biến mất.
Lần tới khi bạn kiếm tìm văn bản, Word sẽ sử dụng các tùy chọn cuối cùng bạn chọn.

Cách tìm kiếm theo tiêu đề trong Word 2019

Thay vì tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, bạn có thể muốn duyệt một tư liệu dài theo tiêu đề. Sau khi bạn tìm thấy tiêu đề bạn muốn, bạn có thể chỉnh sửa hoặc đọc văn bản bên dưới tiêu đề đó.

Để kiếm tìm theo tiêu đề trong Word, hãy làm theo những bước sau:

  1. Nhấp vào tab Home.
  2. Nhấp vào biểu tượng Find trong nhóm Chỉnh sửa.
  3. Cửa sổ Navigation  xuất hiện ở phía bên trái của màn hình.
  4. Trong Navigation , nhấn vào tab Headings (bên dưới hộp văn bản Search Document).
  5. Một bản kê các tiêu đề nghị hiện trong khung Navigation .

Cách search tìm kiếm và thay thế từ trong word

Nhấp vào một tiêu đề trong khung Navigation . Word hiển thị tiêu đề trong tài liệu của bạn.

Duyệt qua các trang trong Word 2019

Trong một tài liệu dài, bạn thường phải cuộn hoặc lật qua rất nhiều trang để tìm văn bản cụ thể. Để đơn giản hóa tác vụ này, Word cũng đều có thể hiển thị mọi thứ các trang dưới dạng hình thu nhỏ. Bạn có thể duyệt qua các hình ảnh thu nhỏ này và nhấp vào trang mà bạn muốn xem chi tiết hơn.

Để duyệt qua rất nhiều trang trong Word, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào tab Home  .
  2. Nhấp vào tượng trưng Find trong nhóm Editting hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl +F
    tìm kiếm từ mà bạn muốn thay thế thay trong Word
  3. Để mở cửa sổ Navigation xuất hiện ở phía bên trái của màn hình.
    Trong Navigation nhập văn bản bạn muốn tìm.
  4. Trong ngăn dẫn hướng, nhấn vào tab Pages ( ở giữa).
    Word hiển thị hình ảnh se khít của mọi thứ các trang của bạn.
  5. Nhấp vào hình ảnh thu nhỏ của trang mà bạn mong muốn xem.
    Cách thay thế 1 từ trong Word Word hiển thị trang bạn đã chọn.

Sử dụng lệnh Find and Replace trong Word 2019

Thay vì chỉ tìm một từ hoặc cụm từ, bạn có thể muốn tìm văn bản và thay thế nó bằng một từ khác. Để sử dụng lệnh Find and Replace trong Word, hãy làm theo những bước sau:

  1. Nhấp vào tab Home  .
  2. Nhấp vào biểu tượng Replace  trong nhóm Editing   (hoặc nhấn Ctrl + H ). Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
    Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế trong Word
  3. Nhấp vào hộp văn bản Find what và nhập một từ hoặc cụm từ cần tìm.
  4. Nhấp vào hộp văn bản Replace With bằng văn bản và nhập một từ hoặc cụm từ để thay thế văn bản bạn đã nhập trong Bước 3.
  5. Nhấp vào nút More > > và chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung.
    Nhấp vào một trong những nút sau:- Replace : Thay thế văn bản hiện được tô sáng.

    Replace All : Tìm kiếm và thay thế văn bản trong toàn bộ tài liệu.

    Find Next : Tìm kiếm từ vị trí con trỏ hiện tại đến cuối tài liệu.
    Chức năng thay thế - Replace trong Word

  6. Bấm Find Next để kiếm tìm các lần xuất hiện bổ sung của văn bản bạn đã nhập ở Bước 3.
  7. Bấm vào Cancel để làm cho hộp thoại Find and Replace biến mất.

 


Tìm hiểu thêm các Thủ thuật máy tính hay nhất!!!


Từ khóa bài viết:

Bài viết 5 Cách để tìm và thay thế từ, cụm từ trong Word 2019 được tổng hợp và biên tập bởi sửa máy tính PCI – PCI Group Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho chúng tôi để điều chỉnh. Xin cảm ơn.

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác


Ads_ngang