Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10


Ads_ngang
Website maytinhmayin.inaxphuongdong lĩnh vực sửa chữa máy tính máy in có bài Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10Hướng dẫn cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10 chi tiết và dễ hiểu nhất. Thủ thuật mở file tài liệu trên OneDrive trên máy tính không cần tải về, tiết kiệm dung lượng ổ cứng và thao tiết kiệm thời gian thao tác với file…

OneDrive Files On-Demand là một tính năng được bổ sung trong phiên bản Windows 10 Fall Creators Update – Version 1709 mà tôi đã giới thiệu với những bạn trong bài viết trước đó rồi. Và theo mình thấy thì này là một tính năng thực thụ hữu ích cho người sử dụng máy tính.

Nếu như bạn chưa biết thì để mình nhắc lại cho những bạn về tính năng của OneDrive Files On-Demand đó là xem trực diện nội dung của các file trên OneDrive (dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft) mà không luôn phải tải về máy tính.

Ở những phiên bản trước đây, nếu như bạn muốn mở các file có trên OneDrive thì bắt buộc bạn phải tải chúng về máy tính thì mới mở ra được, nhưng khi bạn đã sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand thì điều này là chẳng càng phải có nữa. Bạn sẽ dành dụm được nhiều thời gian cũng giống dung lượng bộ nhớ của máy tính đó.

Nhưng trước tiên, nếu bạn muốn sử dụng tính năng này thì bạn càng phải thực hành theo những bước chỉ dẫn sau đây. Bài viết này chỉ đích thực có ích cho các bạn đang sử dụng OneDrive của Microsoft là chỗ lưu giữ đám mây dữ liệu của mình, còn trái lại nếu như bạn không sử dụng dịch vụ này thì có thể bỏ qua mẹo nhỏ này.

Đọc thêm:

  • Hướng dẫn bảo mật tài khoản Microsoft an toàn nhất !
  • 6 dịch vụ lưu trữ đám mây đáng dùng nhất hiện nay
  • Lấy link download trực diện (Direct link) trên Dropbox, OneDrive và Google Drive

Cách kích hoạt OneDrive Files On-Demand

+ Bước 1: OneDrive Files On-Demand chỉ hoạt động trên phiên bản OneDrive 17.3.6998.0830 hoặc mới hơn. Chính vì thế bạn hãy tải phiên bản này về trước đã (Link tải).

+ Bước 2: Sau khi tải xong bạn tiến hành cài đặt chúng vào máy tính. Bạn nháy đúp chuột vào File vừa tải về hoặc nhấn chuột phải vào file đó và chọn Run as administrator để chạy với quyền quản trị.

Sau đó bạn chờ một lúc cho chương trình cài đặt xong thì khởi động lại máy tính để áp dụng thay đổi.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-2.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-2" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

+ Bước 3: Nếu như bạn đã đăng nhập tài khoản OneDrive rồi thì chẳng phải làm bước này nữa, trái lại nếu như bạn chưa đăng nhập vào tài khoản thì bạn hãy thực hành như sau:

Nhấn chuột phải vào icon tượng trưng của OneDrive => chọn Settings để vào phần cài đặt.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-4.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-3" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Tiếp theo, bạn chuyển sang tab Account => chọn Add an account để thêm tài khoản của bạn vào.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-6.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-4" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Nhập email mà bạn đã đăng ký sử dụng tài khoản OneDrive => sau đó nhấn vào Sign in để đăng nhập.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-8.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-5" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Quá trình đăng nhập thành công, tiếp đến là một số giới thiệu của Microsoft về tính năng của OneDrive, bạn cũng có thể nhấn Next để bỏ qua.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-10.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-6" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Chọn Not now để bỏ lỡ quảng cáo.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-12.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-7" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Bạn nhấn vào mũi tên bên phải để lướt qua phần giới thiệu tính năng.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-14.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-8" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Cuối cùng bạn bấm vào Open my OneDrive folder như hình bên dưới để mở thư mục OneDrive trên máy tính bạn.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-16.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-9" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

+ Bước 4: Đây là phần thiết lập quan trọng nhất đây, bạn hãy chuyển qua tab Settings =>   sau đó tích vào dòng  Save space and download files as you use them => nhấn OK để thực hành như hình bên dưới.

Note: Nếu như không có dòng này thì có nghĩa là phiên bản OneDrive ngày nay của bạn không bổ trợ tính năng OneDrive Files On-Demand nhé.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-18.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-10" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

+ Bước 5: Sau khi làm các bước bên trên xong thì đồng nghĩa với việc bạn đã kích hoạt thành công tính năng OneDrive Files On-Demand rồi đó. Bây giờ chúng ta sẽ thiết lập cách đồng bộ dữ liệu trên OneDrive.

Thực hiện:

Bạn chọn tab Account => chọn Choose folders => sau đó tích chọn hoặc bỏ chọn thư mục mà bạn mong muốn đồng bộ.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-20.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-11" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

+ Bước 6: Bây giờ mình sẽ truy cập vào thư mục OneDrive trên máy tính để nhìn qua nhé. Để truy cập vào thư mục OneDrive thì rất dễ dàng thôi.

Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + E để mở File Explorer , sau đó nhấn vào icon của OneDrive ở cột bên trái.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-22.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-12" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Mình sẽ lý giải rõ hơn cho những bạn về 3 ký hiệu ở cột Status. Chúng ta sẽ có 3 ký hiệu tương đương với 3 tính năng như hình bên dưới.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-24.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-1" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Chi tiết như sau:

  • Online-only Files : Khi cột Status có icon đám mây trắng thì có tức là bạn sẽ không tốn không gian ổ hdd để lưu trữ dữ liệu. Và đó chính là tính năng OneDrive Files On-Demand mà chúng ta đang cần, và giờ đây thì bạn cũng đều có thể mở mọi thứ các file có trên dịch vụ OneDrive của bạn mà chẳng càng phải tải về máy tính rồi (nhưng dĩ nhiên muốn xem được thì máy tính của bạn phải phải có kết nối internet rồi).
  • Locally available files : Nếu ở tình trạng này thì có nghĩa là khi bạn mở tệp tin trực tuyến thì tệp tin kia sẽ được tải xuống và lưu trữ vào máy tính, và bạn có thể xem Offline như các file thông thường.
  • Always available files : Lựa chọn này sẽ tải dữ liệu xuống máy tính của bạn. Bạn chỉ nên sử dụng tính năng này trong tình huống đó là dữ liệu quan trọng thôi nhé, hoặc những file có dung lượng nhỏ… vì lựa chọn này sẽ tốn dung lượng lưu trữ file trên máy tính.

Trong trường hợp bạn muốn chuyển trạng thái file lưu trữ từ  Online-only Files sang trạng thái Always available files thì bạn làm như sau:

Thực hiện:

Nhấn chuột phải vào icon tượng trưng đám mây => chọn dòng Always keep on this device như hình sau:

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-26.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-13" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Ngược lại, nếu như bạn mong muốn đưa file từ trạng thái   Always available sang trạng thái  Online-only Files thì bạn nhấn chuột phải vào icon đó => chọn Free up space là xong.

<img src="/wp-content/uploads/2020/05/22/06/span-itempropnamecach-su-dung-tinh-nang-onedrive-files-ondemand-tren-windows-10span-28.jpg" alt="cach-su-dung-onedrive-files-on-demand-14" title=" Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10″ />

Khi bạn click đúp chuột vào 1 file bất kỳ đang ở trạng thái  Online-only Files thì lúc này file kia sẽ được tải về máy tính của bạn. Và cột Status giờ đây chuyển qua trạng thái  Locally available files . Và dĩ nhiên là bây giờ file này đã nằm ở phía trong máy tính, bạn cũng đều có thể chỉnh sửa file như bình thường rồi.

Trong trường hợp bạn mong muốn để dành dung lượng bộ nhớ thì cũng có thể có thể đưa file vừa tải về trở lại tránh thái  Online-only Files bằng phương pháp nhấn chuột phải vào file đó là chọn Free up space . Và lúc này file đó sẽ chỉ còn trên OneDrive mà không nằm trên máy tính nữa.

=> Nói tóm lại một điều dễ hiểu đó là tính năng chính của OneDrive Files On-Demand đó là tránh việc lưu giữ file trên máy tính, nhưng cho phép bạn truy cập các file khi cần 1 cách dễ dàng.

Một vài lưu ý khi sử dụng OneDrive Files On-Demand

Khi bạn thực hành xóa 1 file Online-only Files trên 1 thiết bị bất kỳ thì nó sẽ bị xóa trên toàn bộ các thiết bị còn lại.

Để phục hồi dữ liệu nếu chẳng may bạn xóa nhầm thì bạn hãy truy cập vào tài khoản OneDrive của bạn và vào trong túi rác để phục hồi lại. Nếu sau 1 tháng bạn không phục hồi thì file kia sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Làm thế nào để vô hiệu hóa tính năng OneDrive Files On-Demand ?

Ngược lại, nếu như bạn không thích sử dụng tính năng này nữa thì bạn làm trái lại là xong. Có nghĩa là bạn vào Settings => sau đó bỏ tích ở dòng  Save space and download files as you use them => nhấn OK là xong.

Hướng dẫn cho vừa vậy thôi chứ mình nghĩ chả ai dại mà tắt tính năng này đi cả đúng không 😛

Lời kết

Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho những bạn cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10 rồi nhé.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành đạt !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Nguồn tham khảo: Blog Windows, Support Office

Từ khóa bài viết:

Bài viết Cách sử dụng tính năng OneDrive Files On-Demand trên Windows 10 được tổng hợp và biên tập bởi sửa máy tính PCI – PCI Group Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho chúng tôi để điều chỉnh. Xin cảm ơn.

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác


Ads_ngang